이번 글에서는 엑셀 파일을 업로드하여 메모리노트 페이퍼(플래시카드, 전자책 용도 등)를 대량으로 한번에 만드는 방법을 알아보겠습니다. 참고로 메모리노트는 Anki와 같이 플래시카드 제작과 간격 복습(spaced repetition)을 자동으로 관리해주는 유용한 학습도구입니다. 특히 암기할 내용이 많은 시험을 준비해야 하는 분들에게 없으면 안 될 존재이기도 하는데요. 아직 이런 메모리노트에 대해 생소하신 분들은 이전에 올려드린 유튜브 영상을 참고하시기 바랍니다.
엑셀 업로드 통한 플래시카드 대량 제작 목표
이번 튜토리얼의 목표를 다음과 같이 설정해보겠습니다. 암기해야 할 수십 수백 개의 영단어가 담긴 엑셀 파일이 있고, 이것을 메모리노트 플래시카드로 제작하고자 합니다. 각 단어마다 발음기호, 우리말 뜻, 예문과 예문의 뜻을 함께 기억해야 합니다.
페이퍼(=플래시카드) 앞면에는 영어단어와 발음기호가 들어가고, 뒷면에는 우리말 뜻과 예문 + 예문의 해석을 넣고자 합니다. 예시로 페이퍼 구성을 아래처럼 구상해봤습니다.
안키(Anki)도 그렇고 메모리노트도 그렇고 이러한 플래시카드를 하나하나 직접 만들기엔 너무나 많은 노동과 시간이 들어갑니다. 그래서 엑셀 파일을 업로드하여 한번에 수십 수백 장의 플래시카드를 제작하려고 합니다. 이 목표를 달성하기 위해 먼저 엑셀파일 양식을 다운로드합니다. 먼저 메모리노트 메인화면에서 새 노트 제작을 누릅니다.
https://metamind.kr/memory-notes
노트 제목을 입력해주세요.
각종 노트 옵션들은 나중에 설정하면 되니까 바로 저장을 눌러 노트를 먼저 생성해줍니다. 노트를 먼저 생성한 후에 그 안에 들어갈 페이퍼를 제작할 수 있습니다.
노트가 새로 만들어지면 해당 노트의 상세편집 페이지로 넘어오게 되는데요. 바로 보이는 새 페이퍼 추가 버튼을 누른 후 ‘엑셀 업로드하여 대량 추가‘ 메뉴를 눌러줍니다.
[파일 양식 다운로드] 버튼을 눌러서 양식 파일을 다운로드합니다.
다운로드한 엑셀 양식 파일을 열어보면 다음과 같은 내용을 확인할 수 있습니다.
여기서 주목해야 할 부분은 앞면과 뒷면 각각 본문과 각주로 구분하여 입력했다는 점인데요. 앞면의 본문에는 영단어를 입력하고 앞면 각주에는 발음기호를 입력해보았습니다. 뒷면 본문에는 해당 영단어의 우리말 뜻을, 뒷면 각주에는 예문과 함께 해당 예문의 해석을 함께 추가해주었어요.(이 글을 보며 실습하시는 분들을 위해 엑셀 파일 내에 예문의 해석을 추가해 업데이트해놓았습니다.)
이렇게 본문과 각주로 구분하여 입력하게 되면 별도의 줄바꿈이나 편집 없이도 핵심 내용과 참고 사항을 쉽게 구분지어줄 수 있다는 장점이 있답니다. 그래서 특히 엑셀로 대량 업로드할 때는 이 기능을 이용하시면 편하게 여러 유형의 정보를 구분하여 입력할 수 있어요.
고급팁을 하나 드리자면, 아래 사진처럼 html을 함께 입력하여 엑셀 업로드를 통해서도 페이퍼를 예쁘게 꾸밀 수 있습니다. 하지만 html 태그에 대한 지식이 어느 정도 있어야 하니까 참고만 해주세요. 제가 안키 강의했을 때도 항상 강조했던 말을 꼭 명심해주세요! “플래시카드를 예쁘게 꾸밀 시간에 하나라도 더 만들고 공부하세요!”
엑셀에 데이터 입력을 모두 마쳤다면 파일을 업로드해주세요.
그러면 아래처럼 한꺼번에 추가된 페이퍼들 목록을 확인할 수 있습니다!
한번 확인해볼까요? 먼저 html 태그 없이 깔끔하게 내용만 들어간 페이퍼입니다. 본문에 apple이라는 영단어가 들어가고, 그 바로 아래에 각주로 발음기호가 표기됩니다. 보기 깔끔하죠?
해당 페이퍼의 뒷면은 아래와 같습니다. 본문에 영단어의 우리말 뜻이 들어가고, 각주에 예문과 해석이 표시됩니다.
이번엔 html이 추가된 페이퍼를 보겠습니다. html로 가운데 정렬과 폰트 크기, 굵기를 변경했습니다.
html이 추가된 플래시카드 페이퍼 뒷면입니다.
아래 튜토리얼 영상을 보면서 따라하셔도 좋습니다.
이상으로 엑셀 파일 업로드를 통한 메모리노트 플래시카드 대량 제작 방법에 대해 알아보았습니다. 사실 이 튜토리얼을 준비하기 위해서 각주 기능을 오늘 추가하여 업데이트했습니다. 엑셀 대량 업로드와 본문 및 각주 구분 기입을 함께 활용한다면 깔끔한 플래시카드를 보다 쉽고 빠르게 제작할 수 있습니다.
앞으로도 다양한 메타마인드 학습툴 사용법 튜토리얼을 기대해주세요 🙂
감사합니다